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  • 后勤管理处(后勤服务集团)召开第六次行政例会

    发布时间:2018-05-23  点击: 次

    5月21日上午,后勤管理处(后勤服务集团)在长安校区会议室召开本学期第六次行政例会,中层以上管理人员参会,会议由处长胡书生同志主持。

    经过连续三次“围绕工作效率谈问题”的主题会议,各科室结合两周以来的重点工作,针对抓落实,提效率方面进行了汇报。副处长张谛同志在听取汇报后结合分管工作补充以下几点:

    一是劳动用工方面,要重视落实体检,加强对人员身体状况的掌控,以雁塔校区物业公司人员突发状况为鉴,定期检测血压,不可掉以轻心;

    二是“厕所革命”,随着气温攀升,对以前的成绩要巩固加强,要把“厕所革命”持续落实下去。三个校区都要结合自身实际情况检查督促,对物业公司强化要求,加大力度定期检查和随机抽查,工作简单但也要不断重复做好;

    三是浴室改造要有倒计时安排, 4号浴室改造试点即将结束,要立即着手制定满意度调查及总结汇报,按照暑期对其他浴室改造的预案,做好、做实前期所有准备工作;

    四是三个物业中心的暑期工程抓紧时间上报,为校园管理科具体实施留足时间;

    五是零星维修项目,只要手续齐全,要及时报账结算,不要叠加累计;

    六是科室工作汇报要有“庖丁解牛”精神,有很好的计划,达到“游刃有余”的状态,要不断努力。

     

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    党总支书记靳亚顺同志在讲话中指出几点:

    一是抓制度。制度做好了,到位了,同时加强规范操作,工作效率自然而然就提升了;

    二是加强安全检查。夏季到来,尤其要加强用电安全检查以及应急安全预案,物业要对应急安全门细化管理,落实责任人,要确保突发情况下应急门随时能打开;

    三是做好暑期工程立项的前期准备工作。此项工作已经反复强调,一定要做好;

    四是中层干部工作要注重实效、创新。实干实效,中层干部新时代要有新担当新作为。

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    胡处长在讲话中首先讲到,两周很快过去,还剩不足两个月即将放假,工作任务还很多,时间紧迫、形势逼人。上周学校会议较多,讨论了很多问题,提出了很多意见和要求,针对我处近两周工作中存在的问题,结合下一阶段重点工作,强调以下几点:

    第一,制度建设。工作汇报中除两个科室没讲到外,其余科室都汇报了制度建设进展情况,有的中心针对问题制定了相应的规定,有的中心就没上心,稀里糊涂打乱仗,根本没想着去深入的开展,并且还无计划性,不逼到眼前的工作就不干。制度建设是我们本年度工作的重中之重,有明确的实施方案和步骤,一定要按照计划与安排执行下去,要思想重视才能行动落实。一些重大的涉及全校的制度,例如水电管理办法、日常维修管理规定等,要尽快提交处里讨论,更甚者要上基础建设委员会讨论,直至校长办公会讨论决定,所以,一定要抓紧时间,按期限完成。

    第二,校长办公会确定的几个工作任务。学生公寓阳台封闭工程、护栏拆除、宿舍粉刷、水压增容等,都是很大很急且时间紧迫的任务,要赶快着手立项准备工作;锅炉改造、2号地下水库项目,校长办公会已立项通过,任务非常艰巨,但无论困难多大,该推进的工作必须推进,假期的工程一定要在放假前都安排到位,完成所有招标。

    第三,抓工作作风。工作上存在不上心,有畏难情绪,拖拉不前的问题。要坚持做到每天把工作梳理一次,明确当天该干什么,干到何种程度,有无未按计划完成的。另外,重点强调一下关于工程送审的问题,要制定专门的制度解决,按审计要求明确流程规范,逐项准备材料,落实专人送审。制度建设就是针对问题明确解决办法,形成规范性的文件。

    第四,工作要分主次。动力科在四合院电缆及锅炉改造工作中,不分主次,造成工作比较被动;校园科也要好好梳理工作,以轻重缓急排序,分清主次,才能确保各项工作任务有序开展。

    第五,用工问题。随时掌握用工情况,规范用工,按时签订合同协议,在办理社保问题上,凡符合规定能办理的均给予办理。

    第六,安全排查不松懈。坚持月末安全排查制度,针对夏季季节特点,做好相应的重点排查,抓好季节转变易发高发的安全事故应急预案,做好人、物、设备设施的安全排查工作,及时发现问题解决问题,对于易造成安全隐患的环节要认真对待,始终放在脑子里绝不能马虎,安全工作不能出任何问题。

     

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    最后,胡处长指出,开会讲问题时,有些人看似表情很沉重,但出了门就什么都没记住。该理清的工作关系照样没理清,该上心的工作照样不上心,该制定的工作计划照样不制定,如果都按照会议要求的落实了,不可能一而再、再而三的出现问题,希望大家能对工作上心,切实把我们的工作往前推进。